# Szállítólevél: adatok és kitöltési útmutató | APPON Core

> Mi szerepeljen a szállítólevélen? Mutatjuk a szokásos adatokat, egy egyszerű mintát és az átvétel ellenőrzésének lépéseit.

A szállítólevél az áru átadásának és átvételének áttekintésében segít. Ha a tételek és a mennyiségek világosan szerepelnek rajta, könnyebb összevetni a megrendelést a ténylegesen érkező áruval, és hamarabb kiderülhet egy eltérés.

Ebben a cikkben megnézzük, milyen adatok szoktak szerepelni a dokumentumon, hogyan történhet a szállítólevél kitöltése, és mire figyelj átvételkor. Egy egyszerű szállítólevél mintát is találsz benne.

### Mire szolgál a szállítólevél?

A szállítólevél egy árumozgáshoz kapcsolódó dokumentum. Segíthet azonosítani, hogy ki adta át az árut, ki vette át, milyen tételekről van szó, és milyen mennyiség szerepel a szállítmányban. Hasznos lehet eladásnál, visszárunál vagy akár raktárak közötti áthelyezésnél is.

Az átadó számára támpontot ad a kiszállított tételekről. Az átvevő a segítségével ellenőrizheti a küldeményt, majd összevetheti az adatokat a megrendeléssel. Ha később kérdés merül fel, a dokumentum és az azon szereplő megjegyzések segíthetnek tisztázni a helyzetet.

A szállítólevél nem ugyanaz, mint a számla. Az előbbi elsősorban az árumozgás követését segíti, a számla pedig a számlázáshoz kapcsolódik. A kettő eltéréseiről bővebben olvashatsz a [szállítólevél és számla összehasonlításában](/blog/szallitolevel-es-szamla). Ha az adott ügylet dokumentálásával kapcsolatban kérdésed van, egyeztess a könyvelőddel.

### Milyen adatok szoktak szerepelni a szállítólevélen?

A dokumentum tartalma függhet a szállítmánytól és a felek megállapodásától. Az alábbi adatokat érdemes átgondolni, hogy a papír a napi munkában is jól használható legyen:

- **Kiállító vagy átadó:** a cég neve, címe és szükség esetén elérhetősége.
- **Átvevő:** a fogadó fél neve és címe. Ha az átvételi hely ettől eltér, azt külön is célszerű feltüntetni.
- **Azonosító:** a szállítólevél saját azonosítója, valamint a kapcsolódó megrendelés hivatkozása, ha van ilyen.
- **Tételek:** az áru megnevezése és szükség esetén cikkszáma vagy más azonosítója.
- **Mennyiség:** tételenként a mennyiség és a mértékegység, például darab vagy kilogramm.
- **Dátum:** a kiállítás dátuma, illetve ha eltér, az átadás vagy átvétel dátuma.
- **Aláírás:** az átadó és az átvevő neve, aláírása, valamint az átvételhez kapcsolódó megjegyzés helye.

Egyes termékeknél további adat is segíthet az azonosításban. Ilyen lehet például a gyártási tétel, a sorozatszám vagy a csomagolásra vonatkozó információ. Csak olyan mezőket használj, amelyek az adott árut és folyamatot valóban segítenek követni.

A fenti felsorolás gyakorlati támpont, nem általános tartalmi előírás. Ha bizonytalan vagy az adott ügylethez kapcsolódó dokumentálásban, egyeztess a könyvelőddel, vagy nézd meg a NAV tájékoztatóját.

### Szállítólevél minta: egyszerűen használható vázlat

Az alábbi szállítólevél minta kiindulópont lehet egy saját sablonhoz. A mezőket igazítsd a termékeidhez és a céged átvételi gyakorlatához.

**Szállítólevél azonosítója:** ................................

**Kiállító vagy átadó neve, címe:** ................................

**Átvevő neve, címe:** ................................

**Átvétel helye, ha eltér:** ................................

**Kapcsolódó megrendelés azonosítója:** ................................

**Kiállítás dátuma:** ................................

**Átadás vagy átvétel dátuma:** ................................

**Tételek:**

- Megnevezés és cikkszám: ................................
- Mennyiség és mértékegység: ................................
- Egyéb azonosító vagy megjegyzés: ................................

**Átvételi megjegyzés, eltérés:** ................................

**Átadó neve és aláírása:** ................................

**Átvevő neve és aláírása:** ................................

Több terméknél a tételsort ismételd meg, vagy használj áttekinthető táblázatot. Hagyj elegendő helyet a hiány, sérülés vagy más eltérés rögzítésére is. A mintát nem érdemes változtatás nélkül minden szállítmányra alkalmazni: nézd át, hogy az adott esetben mely adatok segítik az ellenőrzést.

### A szállítólevél kitöltése lépésről lépésre

#### 1. Azonosítsd a feleket és a szállítást

Először írd be az átadó és az átvevő adatait. Ellenőrizd, hogy a tényleges átvételi hely szerepel-e a dokumentumon, különösen akkor, ha a partner székhelye és telephelye eltér. Ha kapcsolódik hozzá megrendelés, annak azonosítóját is add meg.

Ez különösen akkor hasznos, ha ugyanannak a partnernek több nyitott megrendelése van. A hivatkozás segít eldönteni, melyik rendeléshez tartozik az áru.

#### 2. Sorold fel az árukat

A tételeket olyan megnevezéssel írd be, amelyet az átvevő is felismer. Hasonló termékeknél a cikkszám vagy más azonosító segíthet megkülönböztetni őket. Ne csak a gyűjtőnevet használd, ha abból nem derül ki, pontosan melyik változatról van szó.

Minden tételhez add meg a mennyiséget és a mértékegységet. Figyelj arra, hogy egy csomag és a benne lévő darabszám nem feltétlenül ugyanaz. Ha a rendelés és a szállítás más egységet használ, ezt érdemes egyértelműen jelezni.

#### 3. Ellenőrizd a dátumokat és a hivatkozásokat

A kiállítás napja és a tényleges átvétel napja eltérhet. Ezért hasznos külön mezőt hagyni nekik. Indulás előtt vesd össze a tételeket a megrendeléssel és az összekészített áruval. Így még a feladás előtt észrevehetsz egy hibás mennyiséget vagy elcserélt terméket.

#### 4. Rögzítsd az átadás eredményét

Az átvevő az ellenőrzés után írhatja alá a dokumentumot. Ha hiányt vagy látható sérülést talál, annak leírását érdemes az aláírás előtt rögzíteni. Legyen világos, hogy az aláírás milyen ellenőrzést követett. Például egy csomagok alapján történt átvétel nem feltétlenül jelenti a csomagok tartalmának tételes ellenőrzését.

### Mit ellenőrizz átvételkor?

Az átvétel nem csak a dokumentum aláírásából áll. A lehetőségekhez mérten hasonlítsd össze az érkező árut a szállítólevéllel és a megrendeléssel.

1. **Nézd meg a címzettet és a hivatkozást.** Valóban a cégednek és a megfelelő telephelyre érkezett az áru?
2. **Ellenőrizd a csomagolást.** Van látható sérülés, szakadás vagy felázás?
3. **Számold meg a csomagokat.** Vesd össze a kapott küldeményt a rendelkezésre álló adatokkal.
4. **Vizsgáld meg a tételeket.** Ha lehetséges, ellenőrizd a megnevezést, az azonosítót, a mennyiséget és a mértékegységet is.
5. **Írd fel az eltérést.** Pontosan jelöld, melyik tételt és milyen problémát érint.

Ha nincs lehetőség a teljes tartalom azonnali ellenőrzésére, ezt is érdemes rögzíteni. Így később visszakereshető, hogy az átvételkor mire terjedt ki az ellenőrzés.

### Mi történjen, ha hiányt vagy sérülést találsz?

Ne elégedj meg annyival, hogy a küldemény hibás. Írd le, melyik tétel érintett, és mit tapasztaltál. Hiánynál különítsd el a dokumentumon szereplő és a ténylegesen átvett mennyiséget. Sérülésnél írd le, hogy a csomagoláson vagy a terméken látható-e a probléma.

Ha lehetséges, az eltérést vezesd fel a szállítólevélre, és jelezd az átadónak. Fotó és külön feljegyzés is segíthet a körülmények tisztázásában. Ha az eltérést nem tudjátok a helyszínen közösen rögzíteni, készíts saját feljegyzést, és keresd meg mielőbb a beszállítót. Őrizd meg az egyeztetéshez kapcsolódó dokumentumokat.

Az eltérés rendezése után a készletadatokat is érdemes ellenőrizni. A fizikai állomány és a nyilvántartás összevetéséhez hasznos útmutatót találsz a [leltározás lépéseiről szóló cikkben](/blog/leltar-lepesrol-lepesre).

### Hogyan előzd meg a gyakori hibákat?

Használj egységes sablont, amelyen van hely a tételeknek, az azonosítóknak és az eltéréseknek. Egyeztessetek arról is, ki ellenőrzi az összekészített árut, ki veszi át a küldeményt, és kinek kell jelezni a problémát.

Gyakori hiba, hogy a mennyiség mellől lemarad a mértékegység, vagy az átvevő csak az aláírás után veszi észre az eltérést. Zavart okozhat az is, ha a szállítólevélen más néven szerepel egy termék, mint a megrendelésen. Az egyértelmű megnevezések és az azonosítók csökkenthetik a félreértéseket.

A dokumentumot úgy tárold, hogy később a partner, a dátum vagy a megrendelés alapján megtaláld. Ha több raktárt vagy sok mozgást kezelsz, érdemes átgondolni, milyen nyilvántartás támogatja a munkát. Ehhez segítséget adnak a [raktárkezelő program kiválasztásának kérdései](/blog/raktarkezelo-program-valasztasa).

### Így segít az APPON Core

Az APPON Core webes vállalatirányítási rendszer, amely böngészőből működik. A [raktárkezelő programban](/funkciok/raktarkezelo-program) minden raktári bizonylat kinyomtatható szállítólevélként a Raktár / Szállítólevelek felületen.

A rendszer kezeli többek között a bevételezést, a kiadást és a raktárak közötti áthelyezést. A beérkező és kimenő rendelésekből egy gombbal indítható bevételezés vagy kiadás. Ha egy raktármozgáshoz nincs számla, az egy gombbal kiállítható.

## Nézd meg a saját adataiddal.

Egy rövid demón megmutatjuk, hogyan nézne ki a cégeteknél: számlák, raktár, folyamatok.

[Demót kérek](/kapcsolat)